活動設計 · 教程

活動節目單製作:將確認資訊排成四頁

石墨色桌面上的象牙白手風琴摺頁,搭配琥珀色書籤。

活動節目單首先要幫觀眾跟上流程、認識參與者。再漂亮的封面,也彌補不了姓名拼錯,或流程已經在昨天改變的問題。

設計代理請求停滯且未儲存頁面,已停止。英文 SVG 頁面和兩份閱讀順序 PDF 均在 Ciyo 外單獨製作。我們實際匯入原始四頁及修正後的第 2、3 頁,並手動排列比較。PDF 為四頁 A5,文字可選中,是閱讀校樣,不是已拼版、印刷就緒或已驗證 CMYK 的檔案。

先看做法:給每一頁分配一個任務

第一頁放活動身份資訊,第二頁放流程,第三頁介紹參與者與角色,第四頁放致謝和必要說明。四頁都以同一份已批准的資訊表為依據。

按確認事實、分配頁面、製作可編輯排版、執行一次明確修改、檢查紙樣的順序推進。所需輸出超出已驗證匯出能力時,轉交排版或印刷製作流程。

1. 收集姓名、角色和活動流程

請主辦方確認姓名拼寫、必要稱謂、角色、時間、場地與致謝內容,也確定誰有權批准臨時更改。資訊缺失時,不要用看似可信的生成簡介補齊。

Lantern Night 是設定於 2026 年 11 月 21 日、Cedar Hall 的虛構社群演出。人物姓名和流程同樣是範例,複用時應保留這一區別。

範例中的虛構活動流程。
時間內容參與者
下午 6:30歡迎致辭Mira Chen
下午 6:40開場音樂Cedar Trio
晚上 7:00社群朗讀Sam Ellis
晚上 7:30結束致謝Mira Chen

2. 安排面向觀眾的四頁內容

封面放活動名稱、日期和場地。流程安排在一頁內,方便快速查閱,不要因裝飾跨頁拆開。參與者與角色隨後展開,最後致謝。

宣傳海報負責吸引人來,節目單服務已經到場的人。若反覆的宣傳語擠佔姓名或流程,就刪掉。致謝名單過長時,可增加頁數或換版式,不要只縮小字號。

活動節目單製作:將確認資訊排成四頁 — 2026 年 11 月 3 日 Ciyo 開發畫布的實際輸入。資訊為虛構範例,沒有發布。
2026 年 11 月 3 日 Ciyo 開發畫布的實際輸入。資訊為虛構範例,沒有發布。
四頁簡報:替換全部虛構活動資訊
為 Lantern Night 製作四張獨立豎版頁面,日期 2026 年 11 月 21 日,地點 Cedar Hall。四頁為封面、流程、參與者及角色、致謝。已確認流程:下午 6:30 歡迎致辭 Mira Chen;下午 6:40 開場音樂 Cedar Trio;晚上 7:00 社群朗讀 Sam Ellis;晚上 7:30 結束致謝 Mira Chen。感謝志願團隊和鄰里。註明:活動資訊僅為範例。SVG 原始檔保留真實可編輯文字,另出 PNG 預覽。不編造贊助方或人物簡介。按閱讀順序交付,說明 PDF 或印刷交接步驟。不發布。

3. 將頁面和文字原始檔一起儲存

範例請求文字保留在 SVG 頁面原始檔裡,並另有渲染預覽。姓名和時間可以在合適的編輯器中修正,也可以明確指定原始檔讓設計代理修改。只有點陣預覽並不等於可編輯冊子。

按計劃印刷的實物大小檢查文字層級。大畫布上看著寬鬆的頁面,印出來未必好讀。社群活動的流程通常比裝飾圖案更值得突出。

要重現匯入,請下載下方英文 PNG 預覽,在自己的 Ciyo 專案中點擊畫布工具列的 Upload,再選 Upload Image 並選取檔案,然後排列圖片檢查。文字需在 Ciyo 外的獨立 SVG 原始檔中修改,重新轉存 PNG 後替換;匯入 PNG 不會產生原生文字圖層。

4. 把更正同步到所有相關位置

臨時換人可能同時影響流程頁和角色頁。修改請求要點明這些位置。例如,將第二、三頁的朗讀者 Sam Ellis 改為 Rowan Ellis,所有時間與其他姓名保持不變。

把更正後的原始檔和預覽與批准內容對照。除了找新名字,也要搜尋舊名字有沒有遺漏。主辦方確認內容,設計人員檢查修改是否意外改變排版。

實際畫布檢查 — 活動節目單製作:將確認資訊排成四頁
設計代理請求停滯且未儲存頁面,已停止。英文 SVG 頁面和兩份閱讀順序 PDF 均在 Ciyo 外單獨製作。我們實際匯入原始四頁及修正後的第 2、3 頁,並手動排列比較。PDF 為四頁 A5,文字可選中,是閱讀校樣,不是已拼版、印刷就緒或已驗證 CMYK 的檔案。

5. 檢查閱讀順序和印刷交接

按閱讀順序排列的第一至四頁,不等於印廠需要的拼版紙張。折一個紙樣並標註頁碼,問印刷商需要怎樣排列,同時確認裁切、出血、字型與色彩要求。

有需要時,透過已驗證的排版方式組裝最終 PDF。能開啟的 PDF 不一定適合印刷。先列印一份實際尺寸校樣,從紙上重新核對活動事實,再批准批次印刷。

實用問題

這裡的 program 是軟體程式嗎?

不是。這裡指供觀眾使用的活動冊,包含活動資訊、流程、角色與致謝。

有四頁輸出就能直接印刷嗎?

不能。閱讀順序、拼版、裁切、出血、字型和色彩要求還需獨立檢查。

如何處理臨時嘉賓更換?

根據一份批准的修改,同步更新流程、角色與署名中的每處出現,再檢查渲染頁面和紙質校樣。

可以直接編輯 PNG 文字嗎?

保留含真實文字的 SVG 原始檔,在原始檔中修改,再輸出新的點陣預覽或最終制作檔案。

從主辦方批准的資訊開始

準備已確認的流程與姓名,再像觀眾一樣閱讀這四頁。