电影节视觉系统 · 制作指南
临时更换嘉宾后,要改哪些物料
先更新名册,再列出舞台卡、社交卡、直播字幕条和节目单。每项保留旧版与替换版编号。
输入与评审决定
找到旧名册、已发舞台卡、发布过的社交图和送印 PDF,用文件名追到实际接收人。
读取首条记录
先看「舞台」这一行,「原嘉宾」记为「嘉宾 01」;同一行的「回执」记录为「待操作员确认」。
实际操作
分别在舞台稿、方形卡、节目单 PDF 中搜索旧姓氏,登记谁已载入 R2、哪批纸本已发出。
已填写的记录
下载版包含下列已填示例及一行空白,可在副本中填写自己的项目。
| 去向 | 原嘉宾 | 新嘉宾 | 更新版本 | 回执 |
|---|---|---|---|---|
| 舞台 | 嘉宾 01 | 嘉宾 02 | 舞台 R2 | 待操作员确认 |
| 社交 | 嘉宾 01 | 嘉宾 02 | 方形 R2 | 待社交编辑确认 |
| 节目单 | 嘉宾 01 | 嘉宾 02 | PDF R2 | 盘点已印份数 |
验收结果
打开各个导出的最终文件核对重音、换行和职务。让现场与社交负责人分别确认接收。
交接修订稿
将新嘉宾确认、场地方回执和已印库存的更正办法归入同一版本记录。
评审问题
节目单已经送印,临时换嘉宾还要记录什么?
逐项填写旧文件、新文件和回执。印刷品已经发出时,另外记录剩余库存和现场更正方法。
在自己的简报中使用
将工作表另存一份,保存自己项目的源文件、评审选项和决定。