GPT-6 Astra · 創作工作流程
GPT-6 Astra PowerPoint：根據核准的事實撰寫講者備忘稿
投影片看起來已經完成，講者卻可能還不知道要說哪一句話。太早要求一份精雕細琢的提案講稿，又會產生另一個問題：備忘稿可能把一個視覺構想變成缺乏根據的承諾。請先從每張投影片需要讓觀眾理解什麼，以及你實際能佐證的事實開始。
我們在 Ciyo 中使用 GPT-6 Astra，為一份虛構的 Still 陶藝工作坊提案起草三張投影片的備忘稿。輸出內容是要放進外部 PowerPoint 簡報檔的文字。這次示範沒有建立任何 PPTX 檔案。
每張投影片只給觀眾一個重點
列出投影片標題、已核准的佐證資料，以及這張投影片要協助做出的決定。我們的第一張投影片用象牙白馬克杯概念圖說明視覺方向。第二張談工作坊可能包含的內容，但這些內容仍未確認。第三張則提出推出前需要做出的決定。
這樣區分，可以避免概念圖變成對參加者成品的承諾。如果缺少日期、價格或服務細節，請在輸入中標為未知。不要指望模型自行判斷哪些空缺可以放心填補。
| 投影片 | 已核准的內容 | 仍未知 |
|---|---|---|
| Make your first mug（親手做出你的第一個馬克杯） | 象牙白馬克杯視覺概念 | 參加者的成果與工作坊形式 |
| What the session includes（課程包含哪些內容） | 討論主題 | 時長、材料、教學與燒製 |
| Decisions before launch（推出前的決定） | 必要決定清單 | 日期、場地、價格與預約網址 |
同時要求口說備忘稿與轉場
我們要求每張投影片提供一個觀眾重點、35–50 個詞的自然口語備忘稿，以及一句轉場。這個字數範圍是撰寫時的限制，不是時間估算。說話速度、停頓與討論，都會改變同一段文字所需的時間。
Astra 回傳了三個結構化的段落。它把第一張圖片當作視覺起點，把課程包含的內容保留為尚未解決的事項，最後以推出前的決定收尾。要求加入轉場，有助於串連各張投影片，而不必每次都重複相同的開場。
請為以下投影片起草講者備忘稿：[投影片標題與已核准的事實]。每張投影片提供一個觀眾重點、35–50 個詞的自然口語備忘稿，以及一句轉場。明確標出每一項未知資訊。不要編造出席人數、營收、時長、包含項目或任何承諾。這些備忘稿將放入外部的 PowerPoint 簡報檔；不要聲稱已匯出簡報。先審核說法，再潤飾語氣
把每一句話都當成可能的承諾來讀。在工作坊提案中，一句「帶回完成的馬克杯」，可能暗示了材料、燒製、領取與時程，而這些都還沒有人核准。把缺乏根據的承諾換成要問負責人的問題；或者在確認之前，先不要把這一段放進公開簡報。
我們的草稿點出了尚未確認的時長、材料、教學與燒製。這對內部規劃討論很有幫助。但對潛在顧客唸出一連串未知標記會很尷尬，所以同一份備忘稿並不會自動適合所有觀眾。
把審核過的備忘稿放進簡報檔並排練
核對事實後，在簡報編輯軟體中把每一段文字放到對應的投影片。搬移文字時，讓投影片標題始終跟著內容走，避免轉場句落到錯誤的圖片下方。這是在示範的 Ciyo 對話之外進行的手動組合步驟。
讓投影片保持在眼前，把備忘稿唸出聲來。縮短唸起來會卡住的句子，並刪除只是在描述大家都看得到的畫面的文字。如果簡報有時間限制，請為實際排練計時；不要把模型給出的字數換算成聲稱的演講時長。
為現場討論準備一個簡短的備用版本
完整備忘稿通過事實核對後，請它只根據這些核准的事實，把每個重點濃縮成一句話。如果討論佔用了可用的時間，講者仍有辦法繼續往下講。把它當作另一份需要審核的草稿，而不是排練的替代品。
把作業提醒與要說給觀眾聽的話分開。「確認預約網址」這類筆記對作者有用，但不應該不小心變成公開提案的一部分。把文字搬進簡報檔時，要清楚標示這些提醒。
讓最後一張投影片請大家做出決定
在我們的內部草稿中，有用的結尾是請大家為日期、場地、價格與預約這幾項決定指派負責人。它不需要捏造的推出日期，也不需要對可能銷量的說法。只要有明確的負責人和下一步，就足以讓一場規劃簡報發揮成效。
把審核過的備忘稿和核准的視覺素材放在一起，並記錄哪些事實仍待確認。如果優惠內容有變，請同時修改受影響的投影片與它的備忘稿。最好的草稿，是講者能自然說出口，而且在有人追問時站得住腳的那一份。
實用問答
Astra 在這裡建立了 PowerPoint 檔案嗎？
沒有。示範的輸出是 Ciyo 中的講者備忘稿文字。簡報檔的組合與匯出是另外進行的。
我應該把生成的每一句話都唸出來嗎？
把草稿當作排練素材。核對事實，依自己的說話方式調整用語，並刪掉對觀眾沒有幫助的措辭。
缺少的事實該怎麼處理？
起草時明確標出來。在做出公開承諾之前，先和負責人確認；或者直接刪掉缺乏根據的說法。
讓下一步更清楚
進入正式製作之前，先用 Ciyo 整理創意簡報與視覺參考。