實用設計指南

新品媒體資料包範本：核對事實、圖片與檔案

Ciyo 編輯團隊2026 年 11 月 13 日

記者開啟新品媒體資料包，需要準確的資訊和能用的檔案。封面再漂亮，如果商品圖沒有說明、下載連結要求意外權限，資料也很難使用。

本文結合公開媒體資料包指南與原創的虛構新品發布場景，說明如何在 Ciyo 中整理視覺材料和交付檢查清單。示例不聲稱已經獲得報道、銷售，也不代表可以分發他人的素材。

先看結論

準備簡潔且確認過的事實表、標註清楚的原圖、使用與聯絡說明，以及連結有效的檔案索引。概念圖與真實商品照片分開。分享之前，按接收者權限測試能否存取。

彙總準確商品名、發布日期、上市說明、可公開價格及確認的媒體聯絡人。記錄每項事實由誰負責、何時核查。沒有依據的獎項、使用者數和效能說法直接省略，不要為顯得完整而補寫。

虛構的 Harbor Tools 推出名為 Field Tray 的桌面收納盤，練習中的事實表始終標註虛構。真實發布應使用企業負責人確認的資訊；有保密或延遲發布要求的內容，應與公開資料分開。

圍繞媒體可能提出的問題準備少量圖片：商品長什麼樣、如何使用、細節展示什麼。保留原始檔案，說明視角、商品版本，以及圖片是否僅為示意。

生成的生活場景可以幫助籌劃拍攝，但不能冒充已經出貨商品的真實照片。如果包含概念圖，應明確標註，並在索引中分區列出。分發前，確認每張圖片的權利和署名要求。

新建獨立專案，匯入確認文案和原圖參考，標清事實表、商品視角、概念圖及待解決問題。可請設計助手檢查一致性或規劃簡潔的視覺介紹，同時保留準確名稱與數字。

Field Tray 示例把正面圖、細節圖和使用概念分別規劃在不同區域，檔案索引說明各自身份。審閱板方便團隊討論，但不代表外部接收者已經能下載所需原始檔。

我們上傳虛構的 Field Tray 索引，請 Ciyo 只做文字審閱。回覆區分事實、真實照片、概念圖和下載檔案，指出缺少實際素材、說明、權利依據及確認的聯絡人，並說明其畫素級檢查工具無法檢查該 SVG。此次沒有核驗接收者連結、圖片授權或真實發布材料，也沒有公開或分發。

以下是為虛構場景準備的原創清單。只交付真實存在、且允許給目標讀者使用的素材。

在與接收者相同存取級別的環境中，逐一開啟準備傳送的連結，確認檔案正確、能夠開啟，檔名與索引一致。不要為了省去排查共享問題，就把私密資料夾直接改為公開。

最後再將事實表與新品頁面核對。如果上市時間或價格變化，應同步更新，並保留註明日期的確認版本。分享是另一個分發動作；本設計練習不會替你發訊息或公開資料。

用虛構材料測試流程，正式交付時再換成獲准使用的真實素材。

新品媒體資料包需求

請用[確認事實表]和[原始素材索引]，協助整理[新品發布]媒體資料包。將事實、真實商品照片與概念圖分開，準確保留名稱、日期及確認價格。指出缺失的圖片說明、版本標記、權利資訊和聯絡欄位，不要編造。提供審閱板規劃與接收者存取檢查清單。不要分發，也不要更改檔案權限。

小型發布用一頁簡潔事實表和幾張準確圖片，可能比大型簡報更好用。有多個版本的商品，要明確每張圖對應哪一款。只有身份始終清楚，增加檔案才有價值。

Shopify 的指南把媒體資料包作為記者獲取當前企業資訊和可用媒體素材的入口。本文補充具體的素材核驗步驟。完整資料或漂亮版式，都不能保證媒體報導。

主要資料核查於 2026 年 11 月 13 日。商品與檔案案例均為虛構，驗收清單為原創改編。

術語有時混用，但本文討論供報道使用的商品資訊和素材，不介紹廣告價目表，也不承諾受眾觸達。

應明確標為概念示意，不能冒充真實商品的記錄照片。每項素材的權利和準確性都要核驗。

不能。它可以讓準確資訊更容易使用，但是否報道由媒體決定。

帶上已經確認的文案和參考檔案，先做一版草稿，對照檢查清單審閱後再擴充套件其他版本。