草圖工作流程
如何在 Ciyo 中把草圖變成設計簡報

小型商家的行銷人員常常從一張草圖和一句「週末活動需要發篇貼文」開始。草圖能呈現花束和標題,卻無法告訴設計師要吸引誰、商家確認了哪些內容,以及還有哪些資訊沒定案。
本指南使用一家虛構社區花店的迷你花束活動。我們在 Ciyo 中完善草圖,在 Plan 模式討論,並在建立海報設計稿前請求一份簡潔簡報。截圖展示實際示範,因此你能看到視覺想法如何變成他人可以執行的任務。
1. 從草圖及其必須完成的任務開始
畫出或上傳大致的版面,然後讓它顯示在畫面中。我們的範例有用包裝紙包住的三朵花、上方標題,以及下方用於活動資訊和行動呼籲的空間。從對話選單選擇 Plan 討論方向。
用一句話說明業務任務:「幫助附近居民發現我們的週末迷你花束,並透過私訊詢問。」說明發布管道和首次交付內容:一張 4:5 Instagram 海報設計稿。這比一次請求整個活動清晰得多。
2. 將從草圖中看出的內容與明確提供的資訊分開
在把草圖轉成指令前,請設計助手描述它。在我們的示範中,Ciyo 辨識出了花朵,卻把下方收窄的包裝紙描述成花瓶。我們澄清那是包著花束的紙。在這裡的小修正可以避免最終概念出現錯誤主體。
接著提供已確認、需要原樣使用的文案。我們為這個虛構活動選擇「WEEKEND BLOOMS」「MINI BOUQUETS」和「DM TO RESERVE」。價格、取貨日期和預訂截止日期被有意留為未指定。準備好後將這些事實輸入對話;草圖無法確定它們。
為這個虛構花店活動寫一份簡潔的創意簡報。受眾:尋找小禮物的附近居民。管道:一則 4:5 Instagram 動態消息貼文。目標:透過私訊詢問預訂花束。指定使用的英文文案:WEEKEND BLOOMS;MINI BOUQUETS;DM TO RESERVE。保留用包裝紙包住的三朵簡單花朵、暖象牙白、珊瑚色和葉綠色。由於未提供,不要加入價格、取貨日期或預訂截止日期。首次交付內容:一張精緻海報設計稿,不虛構標誌。使用五個簡短要點:受眾/目標、版面配置、風格、指定文案、待確認事項。暫時不要生成。3. 用幾個要點寫清設計需求
Ciyo 提出了五個要點,涵蓋受眾和目標、版面配置、風格、指定文案與待確認事項。這足以檢查下一份設計成果,而不會把決定埋在長文件裡。截圖展示實際回覆與草圖並列。
交接前使用表格檢查簡報。構圖研究沒有價格仍可繼續;若商品介紹以價格為核心則不行。決定哪些缺失事實會影響目前設計提案,哪些必須在發布前解決。
| 欄位 | 商定方向 | 來源或下一項檢查 |
|---|---|---|
| 受眾與目標 | 尋找小禮物的附近居民;私訊詢問 | 活動請求中提供 |
| 管道 | 一則 4:5 Instagram 動態消息貼文 | 為本示範選定的格式 |
| 構圖 | 標題在上方;中央是由三朵花組成、用紙包好的花束;CTA 在下方 | 草圖和對話 |
| 風格 | 暖象牙白、珊瑚色和葉綠色;簡單花卉插畫 | 本範例的創意選擇 |
| 指定文案 | 指定英文文案:WEEKEND BLOOMS / MINI BOUQUETS / DM TO RESERVE | 在最終設計中逐字核對已提供的文案 |
| 待確認事項 | 價格、取貨日期和預訂截止日期 | 在商家確認前不要加入 |
| 首次交付內容 | 一張精緻海報設計稿 | 使用前檢查文字和版面配置 |

4. 明確定義第一次要交付什麼
先說清楚接下來要讓同事或工具製作什麼。本例只需要一張海報設計稿:用包裝紙包住的花束要容易辨認,文字則採用已提供的文案。發文排程、付費廣告設定和客戶詢問的處理,不在這次交付範圍內,需要商家另外決定。
說明草圖中哪些可以改變。粗略花瓣形狀和紙張摺痕可以變得更精緻;三朵花的構想、標題的視覺層次和引導詢問的方式應保持清晰。如果商店需要讓顧客看到確切出售的花束,請提供準確的產品照片,並在最終活動中恰當使用。
把我們商定的花店貼文簡報轉成一份交接說明,包含:受眾與目標、格式、必須保留的元素、允許的改動、指定使用的英文文案、尚未確認的資訊和檢查標準。將首次交付內容限定為一張海報設計稿。對缺少的業務詳情使用「未提供」。最後列出發布前需要我確認的決定。5. 創作前先檢查計畫
像同事即將根據它行動一樣閱讀簡報。檢查提供的文字,去掉任何未經確認的活動詳情。在之前的點評中,設計助手建議週五為預訂截止日期,作為 CTA 範例文案。由於我們沒有提供該截止日期,簡報明確排除了它。
需求確認後,切換到 Create,請 Ciyo 製作商定的設計稿。如果介面顯示 Create from this plan,也可以從這個入口開始創作。如果只需要一份設計簡報,保留這五個要點即可。先把下一步寫清楚、確認好,再決定是否擴大工作範圍。
為什麼草圖需要解釋
在一個 Reddit 討論中,u/rocinantethehorse 詢問如何向客戶展示第一輪草圖和想法。回覆對這類展示應有多精緻看法不一。討論沒有確立統一規則,但揭示了一個反覆出現的溝通問題:人們可能用不同預期判斷同一張草圖。
簡報為接收者提供預期背景。花店範例記錄了詢問目標、提供的文字內容、視覺方向和下一個交付內容的限制。這個模板是我們為 Ciyo 所作的改編;討論不是客戶結果的證據。
2023 年 10 月 4 日:關於展示早期概念的討論,對恰當的完成度有不同看法。這裡的簡報模板是我們自己的改編;並不暗示使用或認可 Ciyo。
6. 把已確認的決定和草圖版本放在一起
將商定的簡報複製到你用於交接的文件或工作區,並標明它描述的是哪個草圖版本。如果修改活動內容,或將「DM TO RESERVE」換成預約連結,也要同時更新簡報和圖片。
使用花店概念前,檢查三件事:花束易於辨認,三行提供的文字都正確,貼文將讀者引向商家實際能處理的詢問管道。訊息和下一步行動同樣清晰時,精緻的視覺設計才有用。

常見問題
草圖能代替書面設計簡報嗎?
草圖有助於表達形狀、排列和重點。對看不見的目的、受眾、指定文案、交付內容和限制補充文字。兩者結合會讓方向更容易檢查。
Plan 模式有什麼用?
Plan 模式讓你在創作前討論並調整方向。用它檢查簡報,準備製作已確認的設計時再切換到 Create。如果顯示計畫交接,請選擇 Create from this plan。
設計助手會知道我粗略標記的含義嗎?
它可以解讀可見草圖,但含糊標記需要澄清。請它將觀察與假設分開,並親自確認重要細節。
依照計畫創作會生成可直接印刷的成品海報嗎?
交付內容取決於你的請求和可用工具。圖片設計稿仍需要針對預定用途進行最終文案、版面配置和匯出檢查。明確規定後續步驟,而不要假定它們已包含在內。
為你的下一場活動提供清楚的設計需求
把草圖、活動內容和受眾帶入 Ciyo。使用 Plan 商定一項清晰的設計提案、明確的資訊以及仍需決定的內容。