WhatsApp 商品目錄圖片：讓每張照片對應正確商品

先看結論

為每件商品分配穩定編號，把原始照片放在一起，再把準確的圖片檔名記錄在核准商品名稱旁。新增到 WhatsApp Business 前，把圖片與商品欄位作為一個整體檢查。圖形審核看板有助於整理交接內容，但不能替代實際目錄項目或平台審核。

輸入：每件真實商品各占一列

從你實際提供的商品或服務開始。即使面向顧客的名稱相似，也要為每項分配穩定的內部編號。收集核准名稱、原始照片、描述，以及店鋪需要維護的其他資訊。缺少的事實要明確保留為待補充。

虛構系列包括 AC-01 Oat cup、AC-02 Graphite cup 和 AC-03 Amber dish。範例看板要求補充原始照片，沒有把向量占位圖冒充照片。通用杯子預覽無法證明實物的顏色、釉面或尺寸。

處理：準備圖片時保留商品對應關係

拍攝實物，或取得獲授權使用的實物照片。保留原始檔案，在副本上處理。如果調整背景或曝光，要把結果與實物和原始照片比較；不要為了統一風格而抹掉把手細節、改變釉面，或讓人誤以為商品包含某件配件。

為整個系列選定一條構圖規則，例如相近的拍攝角度，以及物體四周足夠的留白。這是店鋪的視覺選擇，不是通用的 WhatsApp 像素要求。逐個檢查匯出檔案，不要以為方形畫布就保證商品裁切合適。

細節圖也要對應到同一商品編號。商品外觀改變時，確認現有照片是否仍能代表目前庫存。如果表面效果或所含部件已經變化，沿用一張漂亮的舊照片可能造成誤導。

• 讓商品配色版本便於比較
• 商品照片校樣表

審核：在 Ciyo 中一起檢查圖片和欄位

建立審核看板，為每件商品的核准主圖留出明確標註的區域，旁邊放對應編號、名稱和匯出檔名。這樣審核者能同時檢查視覺與文字資訊，不必在兩個資料夾之間來回比對。

缺少實拍照片時，標為“待補充”，並讓商品保持“尚不可上架”。本虛構範例中的向量商品插圖僅用於規劃。在核准真實交接前，先換成自己的原始照片；不要把插圖當作特定商品外觀的證據發布。

請設計代理找出編號錯配、重複檔名和未解決的事實，再由瞭解庫存的人逐項核准。設計代理做出一張整齊表格，並不能證明來源資料正確。

真實 Ciyo 對話回傳了審核看板的 3200 × 2704 像素點陣圖。三件插圖商品各自配有準確的編號、名稱和檔名，所有原始照片與審核狀態仍分別是 Needed（待補充）和 Not ready to list（尚不可上架）。設計代理還回傳了 CSV 文字。我們將其儲存並解析，確認三筆商品資料對應一致，且仍保留相同的未完成狀態。

看板確實由 Ciyo 輸出，但杯碟插圖不是商品攝影。對話沒有附上可編輯 SVG 檔案。本文提供的 CSV 來自實際回傳的原始文字，是準備清單，不是從 WhatsApp 匯出的檔案或審核通過憑證。

為[店鋪]製作審核看板。每件商品一列：[商品編號、核准名稱、原始照片、匯出檔名]。讓每張實物照片與編號保持對應。缺少原始照片或商品事實時標記為待補充，並將商品保持為尚不可上架。任何插圖都必須標註“插圖——請替換為實物照片”。指出重複檔名和款式錯配。不要編造價格、原產地、庫存或審核狀態，也不要發布到 WhatsApp。

• 下載虛構三件商品的 CSV 交接表

輸出：在 WhatsApp Business 中新增已核對商品

使用 WhatsApp Business 應用程式或網頁版目前提供的目錄流程。WhatsApp 的網頁說明說明了新增圖片、商品或服務名稱，再填寫該流程所提供目錄欄位的步驟。目前每項最多可新增十張圖片，並包含原產國步驟；實際欄位仍應以你的帳號介面為準。

將商品編號或內部對應表與已核准圖片放在一起。價格、描述和連結應按需填入真實目錄欄位，不必把經常變化的資訊寫死在每張照片中。這樣後續修正更容易追蹤。

WhatsApp 表示，上傳的目錄內容會經過審核，項目通過後才會顯示。成功匯出本機檔案或完成 Ciyo 審核看板，都不能證明獲得該狀態。本範例沒有提交商品，也沒有申訴審核決定。

• WhatsApp：建立和維護商品目錄

維護：庫存變化時重複相同檢查

指定一位負責人核准新商品、照片替換或款式改名。同時更新來源資料列、匯出檔名和實際目錄項目。替換檔案時，保留足夠的版本資訊，以便確認獲核准的是哪張圖片。

小店可以維護一張簡表，並為每件商品建立一個資料夾。團隊較大時，只交接已核准的資料列，附上審核人和審核日期。某筆未通過時，讓它回到缺照片或缺資料的階段，不要複製相鄰商品的值來湊齊這一批。

如需瞭解目錄可見性和業務表現，應另行衡量。本文提供圖片交接方法，沒有給出轉換率或收入結果。