草图工作流程
如何在 Ciyo 中把草图变成设计简报

小商家的营销人员经常从一张草图和一句“周末活动需要发个帖子”开始。草图能展示花束和标题,却无法告诉设计师要吸引谁、商家确认了哪些内容,以及还有什么信息没定。
本指南使用一家虚构社区花店的迷你花束活动。我们在 Ciyo 中完善草图,在 Plan 模式讨论,并在创建海报设计稿前请求一份简洁简报。截图展示实际演示,因此你能看到视觉想法如何变成他人可以执行的任务。
1. 从草图及其必须完成的任务开始
画出或上传大致布局,然后让它显示在画面中。我们的示例有用包装纸包住的三朵花、上方标题,以及下方用于活动信息和行动号召的空间。从对话菜单选择 Plan 讨论方向。
用一句话说明业务任务:“帮助附近居民发现我们的周末迷你花束,并通过私信咨询。”说明发布渠道和首次交付内容:一张 4:5 Instagram 海报设计稿。这比一次请求整个活动清晰得多。
2. 将从草图中看出的内容与明确提供的信息分开
在把草图转成指令前,请设计助手描述它。在我们的演示中,Ciyo 识别出了花朵,却把下方收窄的包装纸描述成花瓶。我们澄清那是包着花束的纸。在这里的小修正可以避免最终概念出现错误主体。
接着提供已确认、需要原样使用的文案。我们为这个虚构活动选择“WEEKEND BLOOMS”“MINI BOUQUETS”和“DM TO RESERVE”。价格、取货日期和预订截止日期被有意留为未指定。准备好后将这些事实输入对话;草图无法确定它们。
为这个虚构花店活动写一份简洁的创意简报。受众:寻找小礼物的附近居民。渠道:一则 4:5 Instagram 信息流帖子。目标:通过私信咨询预订花束。提供的指定文案:WEEKEND BLOOMS;MINI BOUQUETS;DM TO RESERVE。保留用包装纸包住的三朵简单花朵、暖象牙白、珊瑚色和叶绿色。由于未提供,不要加入价格、取货日期或预订截止日期。首次交付内容:一张精致海报设计稿,不虚构标志。使用五个简短要点:受众/目标、布局、风格、指定文案、待确认事项。暂时不要生成。3. 用几个要点写清设计需求
Ciyo 给出了五个要点,涵盖受众和目标、布局、风格、指定文案与待确认事项。这足以检查下一份设计成果,而不会把决定埋在长文档里。截图展示实际回复与草图并列。
交接前使用表格检查简报。构图研究没有价格仍可继续;若商品介绍以价格为核心则不行。决定哪些缺失事实会影响当前设计提案,哪些必须在发布前解决。
| 字段 | 商定方向 | 来源或下一项检查 |
|---|---|---|
| 受众与目标 | 寻找小礼物的附近居民;私信咨询 | 活动请求中提供 |
| 渠道 | 一则 4:5 Instagram 信息流帖子 | 为本演示选定的格式 |
| 构图 | 标题在上;中间是由三朵花组成、用纸包好的花束;CTA 在下 | 草图和对话 |
| 风格 | 暖象牙白、珊瑚色和叶绿色;简单花卉插画 | 本示例的创意选择 |
| 指定文案 | 指定文案:WEEKEND BLOOMS / MINI BOUQUETS / DM TO RESERVE | 在最终设计中逐字核对已提供的文案 |
| 待确认事项 | 价格、取货日期和预订截止日期 | 在商家确认前不要加入 |
| 首次交付内容 | 一张精致海报设计稿 | 使用前检查文字和布局 |

4. 明确第一次要交付什么
先说清楚接下来要让同事或工具制作什么。本例只需要一张海报设计稿:包着包装纸的花束要容易辨认,文字使用已提供的文案。发布日程、付费广告设置和客户咨询的处理不在这次交付范围内,需要商家另行决定。
说明草图中哪些可以改变。粗略花瓣形状和纸张折痕可以变得更精致;三朵花的构想、标题层级和引导咨询的方式应保持清晰。如果商店需要让顾客看到确切出售的花束,请提供准确的产品照片,并在最终活动中恰当使用。
把我们商定的花店帖子简报转成一份交接说明,包含:受众与目标、格式、必须保留的元素、允许的改动、提供的指定文案、尚未确认的信息和检查标准。将首次交付内容限定为一张海报设计稿。对缺少的业务详情使用“未提供”。最后列出发布前需要我确认的决定。5. 创作前先检查计划
像同事即将根据它行动一样阅读简报。检查提供的文字,去掉任何未经批准的活动详情。在之前的点评中,设计助手建议周五为预订截止日期,作为 CTA 示例文案。由于我们没有提供该截止日期,简报明确排除了它。
需求确认后,切换到 Create,请 Ciyo 制作商定的设计稿。如果界面显示 Create from this plan,也可以从该入口开始创作。如果只需要一份设计简报,保留这五个要点即可。先把下一步写清楚、检查好,再决定是否扩大工作范围。
为什么粗略草图需要解释
在一个 Reddit 讨论中,u/rocinantethehorse 询问如何向客户展示第一轮草图和想法。回复对这类展示应有多精致看法不一。讨论没有确立统一规则,但揭示了一个反复出现的沟通问题:人们可能用不同预期判断同一张草图。
简报为接收者提供预期背景。花店示例记录了咨询目标、提供的文案、视觉方向和下一个交付内容的限制。这个模板是我们为 Ciyo 所作的改编;讨论不是客户结果的证据。
2023 年 10 月 4 日:关于展示早期概念的讨论,对恰当的完成度有不同看法。这里的简报模板是我们自己的改编;并不暗示使用或认可 Ciyo。
6. 把已确认的决定和草图版本放在一起
将商定的简报复制到你用于交接的文档或工作区,并标明它描述的是哪个草图版本。如果修改活动内容,或将“DM TO RESERVE”换成预约链接,也要同时更新简报和图像。
使用花店概念前,检查三件事:花束易于辨认,三行提供的文字都正确,帖子将观看者引向商家实际能处理的咨询渠道。消息和下一步行动同样清晰时,精致视觉才有用。

常见问题
草图能代替书面设计简报吗?
草图有助于表达形状、排列和重点。对看不见的目的、受众、指定文案、交付内容和限制补充文字。两者结合会让方向更容易检查。
Plan 模式有什么用?
Plan 模式让你在创建前讨论并完善方向。用它检查简报,准备制作已确认的设计时再切换到 Create。如果显示计划交接,请选择 Create from this plan。
设计助手会知道我粗略标记的含义吗?
它可以解读可见草图,但含糊标记需要澄清。请它将观察与假设分开,并亲自确认重要细节。
根据计划创作会生成可直接印刷的成品海报吗?
交付内容取决于你的请求和可用工具。图像设计稿仍需要针对目标用途进行最终文案、布局和导出检查。明确规定后续步骤,而不要假定它们已包含在内。
为你的下一场活动提供清晰简报
把草图、活动内容和受众带入 Ciyo。使用 Plan 商定一项清晰的设计提案、明确的信息以及仍需决定的内容。