批发工作流程
批发订货单模板与两款商品示例

零售买家可能喜欢商品照片,却仍无法从报价单判断怎样下单。本文根据批发信息清单,用虚构陶器系列示范以买家决策为中心的版式。金额、箱装数量和交易条件均为示例。
快速流程
核实商品资料 → 匹配照片 → 每个 SKU 一行可下单的信息 → 请买家试读 → 注明日期交付。共同交易条件放在底部,各商品只重复确实不同的字段。
先收齐订货信息,再开始排版
准备已批准的 SKU、规格名称、批发单价、每箱数量、交期和买家联系人。向卖方确认币种、最低订单及付款条件。尚未明确的内容先留在工作稿,不要自行补齐。
复用这个双商品版式
顶部放品牌、系列、生效日期和联系信息。每行包含一张照片、准确名称、SKU,以及能直接下单的计价单位。下表以单件批发价计算,应在列名里明确写出单位。
| 商品 | SKU | 每件批发价(美元) | 每箱数量 | 每箱价格(美元) |
|---|---|---|---|---|
| Dune 浓缩咖啡杯 | NPC-CUP-DUN | $8 | 6 | $48 |
| Dune 碟子 | NPC-SAU-DUN | $6 | 4 | $24 |
每张照片对应一个可下单条目
在 Ciyo 中把原图和确认后的数据并排放置。统一缩略图构图,方便买家比较杯子与碟子。校对时将货号和价格保留为可编辑文字。同名不同色但 SKU 不同时,应分行或另做规格表。
像买家一样试着下单
请同事模拟订购两箱杯子和一箱碟子。应能读出 12 个杯子、4 个碟子,以及未含运费等费用的 $120 小计。如果实际按箱卖,对方却按件下单,就应写清数量单位和价格依据。
交付注明日期的批准版
在交易条件确认后,补全生效日期、订货地址、最低订单和交期表述。原始数据与买家版校样分开保留。价格或箱装数变更时,先核对受影响行,再更新生效日期。
用两个 SKU 的示例测试买家能否下单
让另一位读者找到杯子的 SKU,并说明两箱是多少件、多少钱。在这个虚构系列中,答案应为 NPC-CUP-DUN、12 个杯子、$96。再加一箱碟子就是 4 个碟子,合计小计 $120,尚未包含运费和其他费用。
未经批准的交易条件先留空。模板只帮助组织信息,不提供真实价格或付款条件。替换虚构数据、核对计算后,还要请卖方确认生效日期,再分享给买家。
常见问题
批发订货单能和商品目录合并吗?
可以,前提是买家仍能迅速找到 SKU、数量单位、价格依据和交易条件。商品较多时,单独订货表通常更易查看。
需要列建议零售价吗?
对零售商有用且已经核实时可以加入,用单独且清楚标明的列区别于批发价。
制作可用于订货的校样
先在 Ciyo 放两件商品,让缩略图对应订货行,试算一笔订单后再扩展。